個人情報の取扱いについて

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

 

株式会社サンエイ

101-0061 東京都千代田区神田三崎町二丁目15番10号

個人情報保護管理者 代表取締役 林 敏

 

2.利用目的

(1) ソフトウェア開発業務:受託した顧客のシステム開発業務の遂行のため(保有個人データではありません)

(2)従業員の人事管理業務:従業員及び採用応募者の人事管理業務の遂行のため

(3)採用応募者の人事管理業務:従業員及び採用応募者の人事管理業務の遂行のため

 

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

(1)基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針(個人情報保護方針)を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規程の整備

当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4)人的安全管理措置

従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

(5)物理的安全管理措置

紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

 

4.個人情報に関するお問合せや苦情窓口について

《個人情報相談窓口》

TEL  03-5275-3990

E-Mail san-ei(アット)sanei.company

宛先  個人情報保護管理者 : 代表取締役 林 敏

 

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

(注)個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

106-0032 東京都港区六本木一丁目99号 六本木ファーストビル内

 電話番号 03-5860-75650120-700-779